Dış İlişkiler Daire Başkanlığı Görevleri

a) Başkanlığın görev alanıyla ilgili konularda diğer ülkeler ve uluslararası alanda faaliyet gösteren kuruluşlar ve göç süreçleriyle ilgili iletişim ve iş birliğini yürütmek, gerekli bağlantıyı ve koordinasyonu sağlamak, yeni iş birliği alanlarına yönelik çalışmalar yapmak,

b) Başkanlığın görev ve faaliyet alanına giren konularda Avrupa Birliği ile ilişkilerin yürütülmesini sağlamak,

c) Başkanlık personelinin yurt dışında geçici görevlendirilmeleriyle ilgili işlemleri yürütmek,

ç) Başkanlığın görev alanıyla ilgili ülkeye gelen yabancı heyet ve yetkililerin ziyaretlerini programlamak, uluslararası toplantı, konferans, seminer ve benzeri faaliyetlerin düzenlenmesiyle ilgili çalışma yapmak, Başkanlık birimleriyle koordinasyon sağlamak,

d) Göç alanında faaliyet gösteren uluslararası kuruluşların ve göç süreçlerinin üyelik aidatları ile katılma paylarının ödenmesini sağlamak,

e) Başkan ve Başkan Yardımcısının yapacağı yurt dışı ziyaretler, yurt dışından Başkanlığa yapılacak ziyaretler, Başkanlığı ilgilendiren uluslararası toplantılar, yabancı ülkelerin Türkiye’deki temsilciliklerinin Başkan ve Başkan Yardımcısı ile görüşme talepleriyle ilgili yazışma, gündem, heyet listesi oluşturulması ve konuşma metinlerinin hazırlanması gibi iş ve işlemleri Özel Kalem Müdürlüğü ile koordineli olarak yürütmek,

f) Başkanlığı ziyaret eden yabancı heyetler ile ilgili karşılama, uğurlama işleri ve bu heyetlere ilişkin bilgi notları ve ülke dosyalarını hazırlamak, Başkan adına yazılacak olan; davet, teşekkür mektubu, tebrik, taziye mesajları ve benzeri iş ve işlemleri, Başkanlık birimleri ile işbirliği içinde yürütmek,

g) Yabancı ülkeler ve uluslararası kuruluşlar ile yabancı sivil toplum kuruluşlarının Başkanlık Makamını ilgilendiren iş birliği ve ziyaret taleplerini Başkana arz ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Başkanlığa yapılacak ziyaretlerde tercüme ve mihmandarlık hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak,

h) Başkan, Başkan yardımcıları ve birimlerden gelen metin, anlaşma ve protokol, rapor, bilgi notu vb. yazılı metinlerin tercümesini yapmak veya tercümesinde koordinasyonu sağlamak,

ı) Başkanlığın görev alanına giren konularda yabancı ülkelerde ve uluslararası kuruluşlar nezdinde gerçekleşen faaliyet ve gelişmeleri izlemek,

i) Türkiye’deki diplomatik temsilciliklerde göç konularında görev yapan yetkililerle temasları yürütmek,

j) Başkanlığın görev alanına giren konularda yurtdışı temsilciliklerimizde bulunan İçişleri Müşavirliklerine ilişkin iş ve işlemlerde koordinasyonu sağlamak,

k) Başkanlığın görev alanına giren konularda toplantı, konferans, çalışma ziyaretleri, randevu talepleri, seminer, çalıştay gibi faaliyetleri planlama ve gerçekleştirilmesine yönelik Dışişleri Bakanlığı ile koordinasyonu sağlamak;

l) Diğer birimlerden gelen görüşler doğrultusunda Başkanlığın görev alanına giren konularda uluslararası metinlere ve diğer uluslararası mevzuata ilişkin iş ve işlemlerin koordinasyonunu sağlamak.

m) Birimde görevli personelin yetiştirilmesi ve verimliliğin arttırılmasına yönelik düzenli olarak hizmet içi eğitim planlanmasını ilgili Daire Başkanlığından talep etmek veya gerektiğinde düzenlemek, düzenlenecek bütün eğitim faaliyetlerinin bilgisini ilgili Daire Başkanlığına bildirmek,

n) Birime ve taşra teşkilâtına ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

o) Birimi ilgilendiren konularda projeler geliştirerek Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne sunmak ve onaylanan projeleri uygulamak,

ö) Birimin görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne iletmek,

p) Birimin görev alanıyla ilgili idari düzenlemeler yapmak,

r) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen mevzuat ve protokol taslaklarına ilişkin birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

s) Birimin bütçesini stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve birimin faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

ş) Biriminin yıllık idari faaliyet raporunu hazırlamak,

t) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen stratejik plan ve belge taslakları hakkındaki birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

u) Birimin görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerinin cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

ü) Görev alanıyla ilgili 4982 sayılı Kanun uyarınca yapılan CİMER başvurularının cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

v) Görev alanıyla ilgili 3071 sayılı Kanun uyarınca yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

y) Birimin işlemlerinden kaynaklanan kamu zararının belirlenmesi, tespiti, değerlendirilmesi ve takibi konularında Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde gerekli iş ve işlemleri yapmak,

z) Birimin evrak kabul, kayıt, havale, çıkış, arşiv ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle beraber tebligat ve zimmet işlerini yürütmek,

aa) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.